Reunião de vendas semanal: a pauta de 30 minutos
Reunião de vendas semanal boa dura 30 minutos e parte dos números do mês, não da opinião de cada um. A pauta tem quatro blocos: 5 minutos para o número (quanto falta por dia útil), 10 para o que está parado no funil, 10 para uma venda contada e 5 para o compromisso de cada vendedor.
Atualizado em · Equipe Brik · 4 min de leitura
O time se reúne há uma hora. A Marina fala de um cliente, o Rafael de outro, o Bruno olha o celular. Ninguém sabe quanto falta para a meta de R$ 120 mil.
Às 10h, a reunião acaba e cada um volta para a mesa do mesmo jeito que saiu. A reunião existe, mas não tem pauta.
Uma reunião de vendas semanal boa cabe em 30 minutos e sai com uma decisão por pessoa. Para isso, ela parte de números que já existem no funil, e não da memória de cada um.
A pauta em quatro blocos
- Minutos 0 a 5O número da semanaQuanto o time vendeu, quanto falta e quanto isso dá por dia útil. Sem discussão: é só o placar.
- Minutos 5 a 15O que está paradoPropostas sem resposta e oportunidades sem movimento. Cada vendedor escolhe duas para destravar.
- Minutos 15 a 25Uma venda contadaAlguém conta uma venda da semana: o que o cliente perguntou e o que o fez decidir.
- Minutos 25 a 30O compromissoCada vendedor diz uma coisa que fará até a próxima reunião, com dia e hora.
Bloco 1: o número, em uma frase
Quanto falta por dia útil
Abra a reunião com a conta feita. No exemplo do artigo de gestão de metas, a meta é R$ 120 mil e faltam R$ 73.200 em 13 dias úteis. São R$ 5.631 por dia útil.
Mostre também o número de cada um. Aqui a Marina está em 53%, o Rafael em 35% e o Bruno em 27%. Todos veem a mesma tela, então ninguém precisa ser apontado.
Bloco 2: o que está parado
Comece pelo dinheiro que já está no funil
R$ 31.200 estão em propostas enviadas, e duas delas estão paradas há mais de uma semana. Para o time, isso vale mais do que qualquer contato novo.
Use dez minutos para cada vendedor escolher duas oportunidades e dizer o próximo passo. A rotina completa está em oportunidade parada: a rotina de segunda.
Bloco 3: uma venda contada
Peça para quem fechou algo na semana contar em dois minutos. Não é para elogiar. É para o time ouvir a pergunta que o cliente fez e a frase que o fez decidir.
O que fez o Rodrigo decidir
O Rafael fechou R$ 4.200 na terça. O que decidiu foi o sábado, e não o preço. Contada na reunião, essa venda vira uma frase que o Bruno usa na quinta.
O erro: reunião que vira cobrança
"Bruno, por que você está em 27%? O que você anda fazendo?"
"Bruno, você tem R$ 12.600 em proposta parada há 8 dias. Qual delas você chama hoje, e o que eu posso fazer para ajudar?"
Quem é cobrado na frente dos colegas passa a esconder número. Quem recebe uma pergunta sobre uma proposta específica responde com um plano. Se o problema for maior do que uma proposta, a conversa é individual: veja vendedor que não bate meta.
Reunião boa termina com cada vendedor sabendo o que fará até a próxima, e com dia e hora.
Faltam R$ 73.200 em 13 dias úteis, R$ 5.631 por dia útil. O mês fecha em R$ 114.400 no ritmo de agora, 95% da meta.
Há R$ 31.200 em propostas enviadas. O Bruno tem R$ 12.600 parados há 8 dias e está em 27% da meta.
A pauta já vem pronta no painel
No Brik, a meta de cada vendedor e do time sai das vendas fechadas no funil. Na segunda, você abre a tela, vê quanto falta por dia útil e onde está o dinheiro parado, e pergunta ao Brik AI se preferir. Nenhuma planilha para atualizar antes da reunião.
Perguntas frequentes
Quanto tempo deve durar uma reunião de vendas semanal?
Trinta minutos bastam para um time pequeno. Com pauta fixa e os números abertos na tela, cada bloco tem hora para acabar. Reunião de uma hora tende a virar conversa sobre cliente específico, que pode ser resolvida entre duas pessoas depois.
O que colocar na pauta da reunião de vendas?
Quatro itens: o número da semana (quanto falta por dia útil para a meta), o que está parado no funil, uma venda da semana contada em poucos minutos e o compromisso de cada vendedor para os próximos dias. Tudo o que não ajuda a vender essa semana fica de fora.
Qual o melhor dia para a reunião de vendas?
Segunda de manhã funciona para a maioria, porque o time sai com o plano da semana. Se a empresa vende mais nos fins de semana, como loja e restaurante, faça na quinta ou na sexta. O importante é o dia ser sempre o mesmo, para virar rotina.
Como fazer a reunião de vendas sem virar cobrança?
Fale do número e do funil, não da pessoa. Em vez de perguntar por que o vendedor não vendeu, pergunte o que está travando as propostas dele e o que o gestor pode fazer para destravar. Cobrança fica para a conversa individual, e com um plano.
Preciso de CRM para fazer a reunião de vendas?
Não precisa para começar: uma planilha com meta, realizado e propostas abertas já sustenta a pauta. O CRM ajuda quando o número muda todo dia, porque o realizado e o que está parado aparecem sem ninguém atualizar nada antes da reunião.
Fontes
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