WhatsApp Business: como usar

WhatsApp Business em dois celulares (ou mais) com o mesmo número: como fazer

O app WhatsApp Business aceita o mesmo número em mais de um aparelho por meio de dispositivos conectados: o celular principal vincula até quatro aparelhos. O aparelho secundário tem limites, e o principal precisa ser usado a cada 14 dias. Dois atendentes no mesmo chat continua sendo o ponto fraco.

Atualizado em · Equipe Brik · 3 min de leitura

Segunda, 8h30

O Studio Bella tem um número só, e ele mora no celular da Ana. A Carla, na recepção, precisa responder os clientes e a Ana precisa ver as mesmas conversas.

Trocar o chip de aparelho toda hora não funciona. A saída do app é conectar um segundo aparelho ao mesmo número.

O app WhatsApp Business permite isso. A seguir, o passo a passo, o limite de aparelhos e o que fica de fora.

O número em vários aparelhos

O principal manda, os outros acompanham

O número é cadastrado em um celular, o principal. Os demais aparelhos são vinculados a ele e mostram as mesmas conversas.

A documentação da Meta diz que a empresa pode vincular até quatro aparelhos ao app WhatsApp Business.

Como conectar o segundo celular

  1. 1No segundo celular
    Instale o WhatsApp Business, abra e toque em aceitar. No menu de opções, escolha conectar como aparelho complementar. Vai aparecer um QR Code.
  2. 2No celular principal
    No Android, toque nos três pontinhos e em Dispositivos conectados. No iPhone, abra Configurações e Dispositivos conectados. Toque em conectar um dispositivo.
  3. 3Confirme que é você
    O celular pede o desbloqueio (biometria ou senha do aparelho).
  4. 4Leia o QR Code
    Aponte a câmera do principal para o QR Code do segundo. As conversas aparecem em alguns instantes.

Os nomes dos menus vêm da Central de Ajuda do WhatsApp para o app comum. No Business eles podem ter diferença pequena de texto, então siga o que aparece na sua tela.

O que não funciona no secundário

Limites do aparelho conectado

  • Principal sem uso por mais de 14 diasOs aparelhos conectados são desconectados.
  • Localização em tempo realNão é aceita em celular complementar, segundo a Central de Ajuda.
  • WhatsApp para Windows e WearOSFora da lista de aparelhos aceitos no app Business, segundo a Meta.
  • Ler e responder as conversasO histórico aparece nos aparelhos conectados.

A lista de recursos muda com as versões do app. Quem decide o que vale é a Central de Ajuda do WhatsApp, então confira lá antes de montar o seu processo em cima de um recurso.

O que continua sem resolver

Dois aparelhos veem a mesma conversa, mas nenhum avisa que o outro já está respondendo.

Às 8h42, Ana e Carla abrem a conversa do mesmo cliente. As duas escrevem, o cliente recebe duas respostas diferentes. O app não mostra quem está atendendo, não distribui a fila e guarda o histórico dos aparelhos, não da empresa. O artigo WhatsApp Business com vários atendentes trata desse limite em detalhe.

Quando isso começa a custar venda, o passo seguinte é a API oficial. A Meta documenta que, ao conectar o número do app à Cloud API, os aparelhos vinculados são desconectados e depois se vinculam de novo os que são aceitos. A coexistência mantém o número no celular e liga um CRM ao mesmo tempo.

No Brik

Vários atendentes no mesmo número, cada conversa com um responsável

O Brik conecta o número pela API oficial da Meta, inclusive o que já está no app (coexistência, sem tirar do celular). Cada conversa tem responsável, o histórico fica na empresa e não no aparelho, e a Ana vê o que a Carla está atendendo. Veja multiatendimento no WhatsApp.

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Perguntas frequentes

Dá para usar o WhatsApp Business em dois celulares ao mesmo tempo?

Sim. O celular principal vincula outros aparelhos ao mesmo número, e as conversas aparecem nos dois. A Meta informa que a empresa pode vincular até quatro aparelhos ao app WhatsApp Business.

Quantos aparelhos posso conectar ao mesmo número do WhatsApp Business?

A documentação da Meta fala em até quatro aparelhos vinculados à conta do app WhatsApp Business. A página do WhatsApp Business sobre o Meta Verified, plano pago opcional, fala em até dez dispositivos e agentes.

O que não funciona no segundo celular?

A Central de Ajuda do WhatsApp informa que a localização em tempo real não é aceita em celular complementar. Os aparelhos vinculados também são desconectados se o celular principal ficar mais de 14 dias sem uso. O WhatsApp para Windows e o WearOS não são aceitos como aparelho vinculado do app Business, segundo a Meta.

Posso usar o mesmo número em dois celulares sem o celular principal ligado?

Os aparelhos vinculados continuam funcionando sem o principal ligado, mas o principal precisa abrir o WhatsApp pelo menos a cada 14 dias. Passando disso, os vinculados são desconectados e é preciso conectar de novo.

O que acontece com os aparelhos conectados se eu passar para a API oficial?

Segundo a documentação da Meta, quando a empresa conecta o número do app à Cloud API, os aparelhos vinculados são desconectados e depois é possível vincular de novo os que são aceitos. Veja o artigo sobre API oficial ou coexistência.

Fontes

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